Trần Thị Mai Lan
Nhân viên/Chuyên viên
Bạn không có quyền xem thông tin cá nhân của Trần Thị Mai Lan
Thông tin hồ sơ
Trình độ học vấn:
Đại học
Số năm kinh nghiệm:
Trên 5 năm
Cấp bậc mong muốn:
Nhân viên/Chuyên viên
Nơi làm việc:
Bình Xuyên, Vĩnh Phúc
Mức lương mong muốn:
15-20 triệu 15-20 triệu
Ngày cập nhật:
1 năm ago
Mục tiêu nghề nghiệp
"Mọi thứ bạn có thể tưởng tượng đều sẽ trở thành sự thật". Tôi luôn tin rằng khả năng của mình vượt xa những gì mình có thể tưởng tượng. Tôi sẵn sàng lắng nghe, học hỏi những điều mới mẻ và bước ra khỏi vùng an toàn để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình. Kinh nghiệm từ các công việc trước đây trong cương vị là Nhân viên mua hàng, Chuyên viên tuyển dụng kiêm Quản trị viên đã giúp tôi xây dựng khả năng thích ứng, kỹ năng đa nhiệm và tư duy nhạy bén.
Kỹ năng bản thân
Đàm phán, giao tiếp, giải quyết vấn đề, đa nhiệm vụ, chú ý đến chi tiết nhỏ
Học vấn / bằng cấp
2014-2018
Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
GPA: 3.48
Kinh nghiệm làm việc
04/2023 - Hiện tại
Aurora Asia Pacific Pte Ltd (Singapore)
• Tìm kiếm và thu hút ứng viên người Malaysia, Singapore, Trung Quốc, Ấn Độ, Myanmar và Việt Nam thông qua các nền tảng trực tuyến và mạng lưới ứng viên, đối tác làm việc (facebook, mycareerfuture, linkedin, wechat, BBS, v.v.).
• Kiểm tra sơ yếu lý lịch và tiến hành phỏng vấn trước để đánh giá tính phù hợp của ứng viên.
• Chọn lọc ứng viên và giới thiệu cho khách hàng.
• Lên lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bên khách hàng.
• Sắp xếp quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, bao gồm hỗ trợ khách hàng chuẩn bị thư xác nhận tuyển dụng gửi cho người lao động, thu thập các giấy tờ cá nhân của người lao động để xin cấp giấy phép lao động, sắp xếp kiểm tra sức khỏe, đặt khóa học, cấp giấy phép lao động, mở tài khoản ngân hàng và đặt lịch hẹn với Bộ Nhân lực (MOM) để đăng ký thẻ lao động.
• Giữ liên lạc, cung cấp dịch vụ tư vấn và giải quyết mọi thắc mắc/vấn đề từ cả khách hàng và người lao động.
• Gọi điện thoại tiếp cận các khách hàng tiềm năng tại Singapore.
• Tham gia cuộc họp buổi sáng hàng ngày, tóm tắt danh sách việc cần làm hàng ngày.
• Lưu giữ hồ sơ và duy trì hệ thống của công ty.
10/2022 - 03/2023
Thời gian nghỉ thai sản
04/2021 - 09/2022
Công Ty TNHH Một Thành Viên Chuyển Phát Nhanh Thuận Phong
• Đặt hàng hàng tháng cho các mặt hàng thường xuyên như vật liệu đóng gói, dịch vụ xe cộ, đồ dùng văn phòng, dịch vụ xử lý chất thải, thiết bị an toàn phòng cháy chữa cháy và các mặt hàng thiết yếu khác.
• So sánh giá giữa ít nhất ba nhà cung cấp và gửi báo cáo lên các cấp quản lý để xin phê duyệt.
• Đảm bảo đặt hàng kịp thời và chính xác để đáp ứng nhu cầu hoạt động .
• Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng để đảm bảo chất lượng, độ tin cậy và hiệu quả về chi phí.
• Đàm phán các điều khoản có lợi với các nhà cung cấp và duy trì quan hệ.
• Phối hợp với Phòng Pháp lý trong việc chuẩn bị, gia hạn và cập nhật hợp đồng và phụ lục khi cần.
• Phối hợp với Phòng Kế toán về các chứng từ thanh toán và theo dõi quy trình thanh toán để đảm bảo tính chính xác và hoàn thành kịp thời.
• Chuẩn bị và gửi báo cáo tình hình mua sắm hàng tuần cho Quản lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu.
08/2019 - 03/2021
Công Ty TNHH Canon Việt Nam
• Tiếp nhận và xem xét các yêu cầu mua hàng (PR) từ nhiều phòng ban khác nhau và mở phiên báo giá (RFQ) trên hệ thống nội bộ.
• Đánh giá các báo giá dựa trên các tiêu chí như giá cả, xuất xứ, thời gian giao hàng, giấy chứng nhận, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Nộp báo cáo lựa chọn nhà cung cấp cho Quản lý và Giám đốc bộ phận phê duyệt.
• Phát hành lệnh mua hàng (PO) và điều phối lịch trình giao hàng để đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
• Kiểm tra và xác nhận invoice, packing list và vận đơn từ các nhà cung cấp ở nước ngoài.
• Theo dõi chặt chẽ lịch trình giao hàng hàng ngày từ cả nhà cung cấp trong nước và quốc tế để đảm bảo hiệu suất giao hàng đúng hạn.
• Phối hợp với Phòng Vận Tải để cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết cho quy trình thông quan.
• Thu thập và kiểm tra chứng từ thanh toán trước khi nộp cho Phòng Kế toán.
• Xử lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến hang hóa, bao gồm hàng hóa bị lỗi (NG), giao hàng trễ, sai số lượng, giao sai mặt hàng, thiếu hàng và yêu cầu giao hàng khẩn cấp.
• Đảm bảo tất cả các tài liệu được lưu trữ đầy đủ và tuân thủ các chính sách của công ty.
Phần dành cho quảng cáo
Phần dành cho quảng cáo
Các ứng viên
khác
