💌 15 Mẫu Email Chuyên Nghiệp “Ghi Điểm” Tuyệt Đối Với Nhà Tuyển Dụng
Trong kỷ nguyên số, email không chỉ là một phương tiện liên lạc mà còn là bộ mặt chuyên nghiệp của bạn. Bạn có năng lực chuyên môn thôi chưa đủ, bạn cần có kỹ năng viết Email ứng tuyển để Nhà tuyển dụng để ý và có cơ hội được gọi đi phỏng vấn. Một email được viết chỉn chu, đúng mực có sức mạnh hơn cả ngàn lời nói, giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ xin việc trên Sàn Việc làm Vĩnh Phúc Work (vinhphuc.work). Bạn cũng có thể áp dụng được ở bất cứ đâu.
Hãy lưu lại hoặc sử dụng ngay 15 mẫu email chuyên nghiệp dành cho ứng viên luôn được Nhà tuyển dụng đánh giá cao trong mọi tình huống nhé.
Tất cả được soạn chuẩn mực – ngắn gọn – tôn trọng – chuyên nghiệp, bạn có thể copy dùng ngay nhé.
💼 1. Email Ứng tuyển vị trí
Chủ đề: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ tên]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Tôi là [Họ tên], hiện đang làm việc tại [Công ty hiện tại hoặc lĩnh vực]. Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] mà Quý Công ty đang tuyển.
Tôi xin gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo. Rất mong có cơ hội trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ [Tên công ty].
Xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại] | [Email] | [LinkedIn (nếu có)]
✅ 2. Email Xác nhận đã gửi hồ sơ
Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng],
Tôi đã gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí [Tên vị trí] qua email vào ngày [ngày gửi]. Xin xác nhận Anh/Chị đã nhận được hồ sơ.
Rất mong nhận được phản hồi sớm từ Anh/Chị.
Trân trọng,
[Tên bạn]
📅 3. Email Xác nhận lịch phỏng vấn
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Cảm ơn Anh/Chị đã sắp xếp buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí].
Tôi xin xác nhận lịch phỏng vấn vào [Ngày, giờ], tại [Địa điểm hoặc hình thức online].Rất mong được gặp và trao đổi cùng Anh/Chị.
Trân trọng,
[Tên bạn]
⏰ 4. Email Xin dời lịch phỏng vấn (chuyên nghiệp, khéo léo)
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Tôi rất mong được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí], tuy nhiên do [lý do cụ thể – ví dụ: lịch công tác đột xuất], tôi xin phép được đổi sang thời gian khác thuận tiện hơn nếu có thể.
Anh/Chị vui lòng cho tôi biết khung thời gian phù hợp để tôi sắp xếp lại.
Thành thật xin lỗi vì sự bất tiện và cảm ơn Anh/Chị đã thông cảm.
Trân trọng,
[Tên bạn]
🙏 5. Email Cảm ơn sau phỏng vấn
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phỏng vấn],
Tôi xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí [Tên vị trí] hôm nay.
Cuộc trao đổi giúp tôi hiểu rõ hơn về công ty và tôi càng tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào [mục tiêu/bộ phận].Mong được hợp tác cùng Anh/Chị trong thời gian tới.
Trân trọng,
[Tên bạn]
📈 6. Email Hỏi thăm kết quả phỏng vấn
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Tôi rất vui được tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] vào ngày [ngày].
Xin phép được hỏi về tiến độ tuyển dụng và thời gian dự kiến phản hồi kết quả.Rất mong sớm nhận được thông tin từ Anh/Chị.
Trân trọng,
[Tên bạn]
🎉 7. Email Xác nhận nhận việc (nhận offer)
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Tôi xin chân thành cảm ơn vì cơ hội được gia nhập [Tên công ty].
Tôi xác nhận đồng ý với thư mời nhận việc cho vị trí [Tên vị trí], và sẽ bắt đầu làm việc vào [Ngày bắt đầu] theo như thỏa thuận.Rất mong được đồng hành và đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Trân trọng,
[Tên bạn]
❌ 8. Email Từ chối Offer (lịch sự, giữ mối quan hệ)
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Cảm ơn Anh/Chị đã tin tưởng và gửi lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].
Sau khi cân nhắc kỹ, tôi xin phép từ chối cơ hội lần này, do [lý do cá nhân/nghề nghiệp].Tôi rất trân trọng sự chuyên nghiệp của Quý Công ty và hy vọng có thể hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên bạn]
💬 9. Email Đề nghị thương lượng lại mức lương
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Trước hết, tôi rất cảm ơn vì lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí].
Sau khi xem xét chi tiết, tôi mong muốn được trao đổi thêm về mức lương đề xuất, để phù hợp hơn với kinh nghiệm và giá trị tôi có thể mang lại cho công ty.Tôi hy vọng có thể cùng Anh/Chị thống nhất một mức phù hợp để cùng bắt đầu hợp tác.
Trân trọng,
[Tên bạn]
📄 10. Email Xác nhận ngày đi làm chính thức
Kính gửi Anh/Chị [Tên quản lý],
Tôi xin xác nhận sẽ chính thức bắt đầu làm việc tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày/tháng/năm].
Xin cảm ơn Anh/Chị đã hỗ trợ trong quá trình onboarding.Trân trọng,
[Tên bạn]
💡 11. Email Xin nghỉ việc (chuyên nghiệp & tôn trọng)
Kính gửi Anh/Chị [Tên quản lý],
Sau một thời gian cân nhắc, tôi xin phép nộp đơn xin nghỉ việc tại [Tên công ty], dự kiến ngày làm việc cuối cùng là [Ngày], theo đúng quy định báo trước.
Tôi rất trân trọng thời gian làm việc cùng Anh/Chị và đội ngũ. Hy vọng sẽ giữ được mối quan hệ tốt đẹp trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên bạn]
📦 12. Email Cảm ơn công ty cũ khi nghỉ việc
Kính gửi Anh/Chị và toàn thể đội ngũ [Tên công ty],
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì quãng thời gian làm việc đáng quý tại công ty.
Tôi đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm và sẽ luôn trân trọng những kỷ niệm cùng mọi người.Chúc công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên bạn]
🧭 13. Email Hỏi thăm cơ hội việc làm (chủ động liên hệ)
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Tôi là [Tên], hiện đang có [số năm kinh nghiệm/lĩnh vực chuyên môn].
Tôi được biết công ty Anh/Chị hoạt động trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan], và tôi rất quan tâm đến các cơ hội việc làm phù hợp.Nếu có vị trí nào phù hợp, mong Anh/Chị cho tôi cơ hội được trao đổi thêm.
Trân trọng,
[Tên bạn]
🔁 14. Email Xin phản hồi khi bị “bỏ quên” hồ sơ
Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách],
Tôi đã nộp hồ sơ cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày].
Xin phép được hỏi thêm về tiến trình tuyển dụng, vì tôi vẫn rất quan tâm tới cơ hội này.Mong Anh/Chị xem xét và phản hồi giúp tôi.
Trân trọng,
[Tên bạn]
🌟 15. Email Cảm ơn sau khi trúng tuyển và đi làm
Kính gửi Anh/Chị [Tên quản lý/HR],
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành vì sự hỗ trợ nhiệt tình trong quá trình nhận việc và hòa nhập.
Tôi cảm thấy rất vui khi được làm việc cùng đội ngũ chuyên nghiệp tại [Tên công ty], và sẽ nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.Trân trọng,
[Tên bạn]
Lời Khuyên Khi Soạn Email
- Tiêu đề (Subject Line): Phải ngắn gọn, rõ ràng và có chứa Tên vị trí và Tên bạn. Nhà tuyển dụng Vĩnh Phúc Work xử lý rất nhiều email mỗi ngày!
- Địa chỉ Email: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ:
ten.ho@gmail.com), tuyệt đối tránh các tên email tuổi teen (ví dụ:congchuaonline@...). - Lịch sự và Chuyên nghiệp: Luôn xưng hô “Kính gửi Anh/Chị” và kết thúc bằng “Trân trọng/Xin cảm ơn”.
- Kiểm tra lỗi chính tả: Đây là yếu tố quyết định sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy đọc lại thật kỹ trước khi nhấn GỬI!
Hy vọng 15 mẫu email này (và đặc biệt là 4 mẫu trên) sẽ giúp bạn tự tin hơn và thành công chinh phục công việc mơ ước tại Vĩnh Phúc!
Đừng quên theo dõi Vĩnh Phúc Work (vinhphuc.work) để cập nhật những cơ hội việc làm mới nhất nhé!
Keyword: Mẫu email xin việc, email chuyên nghiệp, 15 mẫu email ứng viên, email gửi nhà tuyển dụng, cách viết email xin việc, thư cảm ơn sau phỏng vấn, Việc làm Vĩnh Phúc, tuyển dụng Vĩnh Phúc, Vĩnh Phúc Work, kỹ năng xin việc, kinh nghiệm ứng tuyển, quản trị nhân sự, mẹo phỏng vấn.
