Công ty Dược phẩm Vĩnh Phúc tuyển dụng Nhân viên Hành chính Văn phòng, Chuyên viên Nhân sự

• Trực lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại Trụ sở Công ty.
• Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, lời nhắn đến các Phòng, đơn vị.
• Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, phát hành văn bản đúng quy định.
• Tham gia tổ chức các buổi họp, hội thảo, hội nghị .. tại Công ty.
• Sao chụp giấy tờ, hồ sơ, tài liệu phục vụ các hội nghị, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phát sinh hàng ngày.
• Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cho các hoạt động SXKD của Công ty (công chứng tài liệu, cấp lại các giấy chứng nhận …).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty
• Tốt nghiệp Cao đẳngtrở lên, chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, quản trị kinh tế và các chuyên ngành có liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kiến thức về văn bản hành chính, văn bản pháp quy, hợp đồng
• Kiến thức về quản lý và sử dụng con dấu.
• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.
• Kỹ năng photocopy, in ấn tài liệu.
• Nhanh nhẹn, chu đáo, trách nhiệm cao với công việc.

Chuyên viên Tiền lương & Chế độ chính sách: 01 Nam /nữ

• Quản lý cập nhật danh sách thông tin nhân sự của CBNV; quản lý cập nhật, lưu trữ hồ sơ của CBNV, chứng từ, tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
• Thực hiện công tác quản lý ký kết hợp đồng lao động đối với CBNV của Công ty.
• Thực hiện theo dõi tổng hợp chấm công, tổng hợp phép của CBNV.
• Tổng hợp đánh giá KPI của các đơn vị, yêu cầu các đơn vị giải trình cho các kết quả chưa phù hợp.
• Làm bảng thanh toán các chế độ tiền lương, chính sách cho người lao động hàng tháng, quý, năm (bao gồm khối gián tiếp, nhà máy, chi nhánh);
• Theo dõi việc giải quyết chế độ chính sách cho NLĐ: Thôi việc, Thai sản, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức, nghỉ hưu… theo chính sách Công ty phù hợp với quy định của Luật.
• Làm các thủ tục cáo báo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan bảo hiểm.
• Thực hiện việc xây dựng các quy trình, quy định và biểu mẫu liên quan đến công tác Lao động Tiền lương nhằm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết về công tác Lao động Tiền lương của Công ty.
• Thực hiện giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chế độ chính sách, tiền lương của người lao động.
• Thực hiện việc triển khai công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.
• Tiền lương, đãi ngộ hấp dẫn theo năng lực và khả năng đóng góp của cá nhân (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn)
• Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
• Thưởng các ngày lễ trong năm lên tới 1 triệu đồng/ngày
• Xét tăng lương, thưởng hàng năm.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước.
• Được hỗ trợ, tạo điều kiện để nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn.
• Hỗ trợ ăn ca, thăm quan,nghỉ mát hàng năm.
• Ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động, … hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Có tối thiểu 02 năm đảm nhận vị trí tương đương;
• Có nghiệp vụ chuyên môn sâu về Nhân sự, đặc biệt về công tác tiền lương và phúc lợi;
• Ưu tiên ứng viên đã làm công tác tiền lương tại các Công ty có quy mô trên 200 nhân sự;
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point,…);
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm;
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, tờ trình.