Công ty cổ phần KIOWAY Tuyển dụng Các Vị trí Tháng 08/2026

• Theo dõi tiến độ tác nghiệp của lái xe và phương tiện đảm bảo xe đến nhà máy đúng giờ.
  
• Gửi thông tin đăng ký phương tiện, cont chì tới khách hàng, nhà máy
  
• Update thời gian xe dự kiến đến nhà máy lên hệ thống và nhóm lưu trữ dữ liệu
  
• Xử lý công việc phát sinh liên quan đến tác nghiệp ca đêm và báo cáo lại quản lý trực tiếp
  
• Các nội dung công việc khác được giao từ quản lý
• Thời gian làm việc:
• Ca sáng: 04:00 – 17:30
• Ca tối: 17:30 – 05:30
• Hoặc ca làm việc theo thỏa thuận
• Địa điểm làm việc :Tầng 6, tòa nhà Kioland, đường Mai Hắc Đế, KDT Đồng Sơn, Phúc Yên, Phú Thọ
  Hoặc: Phòng 528, tầng 5, tòa nhà Thành Đạt 3, số 4 Lê Thánh Tông, phường Ngô Quyền, TP Hải Phòng

NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN TẢI

• Điều phối vận chuyển:
• Xác định các yêu cầu của khách hàng về hàng hóa cần vận chuyển, bao gồm thời gian giao hàng và địa điểm.
• Tạo và lập kế hoạch các chuyến vận chuyển nội địa dựa trên thông tin khách hàng và yêu cầu cụ thể.
• Xác định tuyến đường và phương tiện phù hợp cho từng chuyến vận chuyển để tối ưu hoá hiệu suất và giảm thiểu chi phí.
• Giải quyết vấn đề:
• Xử lý vấn đề xuất phát từ quá trình vận chuyển, chẳng hạn như trễ lịch trình, hỏng hóc kỹ thuật, hoặc các khó khăn khác.
• Tìm kiếm và đề xuất giải pháp thích hợp để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển tiếp tục một cách trơn tru.
• Giám sát và theo dõi:
• Sử dụng các công nghệ và hệ thống giám sát để theo dõi tiến trình vận chuyển từ đó đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và theo kế hoạch.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, từ việc đóng gói đến bốc dỡ.
• Tương tác khách hàng:
• Liên lạc và tương tác với khách hàng để xác minh thông tin về yêu cầu vận chuyển và cung cấp thông tin liên quan đến tình hình vận chuyển của họ.
• Giải quyết các khiếu nại hoặc thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ vận chuyển.
• Cập nhật dữ liệu:
• Ghi chép thông tin chi tiết về các chuyến vận chuyển, lịch trình và thông tin liên quan vào hệ thống quản lý.
• Các yêu cầu khác từ trưởng phòng.
• 8h/ ngày (Sáng: 8:00 – 12:00, Chiều: 13:30 – 17:30) từ thứ 2 dến thứ 7
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Không yêu cầu kinh nghiệm

NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN TẢI (BIẾT TIẾNG TRUNG): 01 NGƯỜI

• Điều phối vận chuyển:
• Phụ trách theo dõi hàng hóa vận chuyển giữa Việt Nam & Trung Quốc qua đường bộ/ Sea
• Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng , liên hệ nhà cung cấp để book xe
• Lấy thông tin xe đóng hàng , đăng kí thủ tục với khách hàng để xe được vào nhà máy đóng hàng
• Phối hợp với đại lí Trung Quốc để Theo dõi tiến trình đóng hàng và cập nhật cho khách
• Giải quyết vấn đề:
• Xử lý mọi vấn đề xuất phát từ quá trình vận chuyển, chẳng hạn như trễ lịch trình, hỏng hóc kỹ thuật, hoặc các khó khăn khác.
• Tìm kiếm và đề xuất giải pháp thích hợp để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển tiếp tục một cách trơn tru.
• Giám sát và theo dõi:
• Sử dụng các công nghệ và hệ thống giám sát để theo dõi tiến trình vận chuyển từ đó đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và theo kế hoạch.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, từ việc đóng gói đến bốc dỡ.
• Tương tác khách hàng:
• Liên lạc và tương tác với khách hàng để xác minh thông tin về yêu cầu vận chuyển và cung cấp thông tin liên quan đến tình hình vận chuyển của họ.
• Giải quyết các khiếu nại hoặc thắc mắc của khách hàng liên quan đến dịch vụ vận chuyển.
• Cập nhật dữ liệu:
• Ghi chép thông tin chi tiết về các chuyến vận chuyển, lịch trình và thông tin liên quan vào hệ thống quản lý.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ:
• Tham gia vào việc đề xuất và cải tiến quy trình vận chuyển để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng dịch vụ.
• Tham gia vào các khóa học đào tạo để nâng cao kỹ năng quản lý và kiến thức về ngành Logistics.
• Các yêu cầu khác từ trưởng phòng.
• 8h/ ngày (Sáng: 8:00 – 12:00, Chiều: 13:30 – 17:30) từ thứ hai – thứ bảy
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (THỜI VỤ 6 THÁNG)

• Không yêu cầu kinh nghiệm, Thực tập sinh được đào tạo nghiệp vụ bài bản
• Quản lý và thực hiện công tác văn thư:
• Soạn thảo – trình ký – ban hành văn bản
• Quy định lưu trữ hồ sơ
• Quản lý sử dụng con dấu
• Quản lý phòng họp
• Quản lý và thực hiện tiếp khách hàng do Công ty yêu cầu
• Tổ chức sự kiện, du lịch, trang trí cho nội bộ Công ty
• Thực hiện hỗ trợ công tác cho Nhân sự trong Công ty:
• Đặt xe, phòng nghỉ, vé máy bay cho Nhân sự các phòng ban công tác khi có yêu cầu
• Thực hiện quản lý tài sản, thiết bị, tài khoản công việc:
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
• Cấp phát, thu hồi tài sản, tài khoản làm việc của Nhân sự trong Công ty.
• Quản lý chi phí bộ phận:
• Hoàn thiện chứng từ thanh toán
• Kiểm soát chi phí của bộ phận
• Thực hiện quản lý công tác nghiệp vụ nhân sự, công ty như:
• Hồ sơ pháp lý của công ty và nhân sự
• Tham gia trực tiếp các kì audit, các kì kiểm tra, thanh tra từ khách hàng và cơ quan chức năng theo nhiệm vụ được giao
• Thực hiện yêu cầu từ Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp.
• 8h/ ngày (Sáng: 8:00 – 12:00, Chiều: 13:30 – 17:30)