2018 - hiện tại
Công ty Cổ Phần Haplast
2018 – hiện tại : CÔNG TY CP HAPLAST
Vị trí : GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY
Quy mô : trên 300 nhân sự.
Mô tả công việc:
Xây dựng hệ thống, quy trình quản lý nhà máy.
• Vẽ sơ đồ tổ chức nhân sự trong nhà máy.
• Viết bản mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí trong nhà máy.
• Xây dựng các hệ thống quy trình, fom biểu ghi chép, nhật ký và kế hoạch trong hệ thống cho các bộ phận như : Phòng HCNS, Phòng KHSX, Phòng Sản Xuất, Phòng Kho, Phòng QLCL, Phòng R&D, Phòng Mua Hàng, Phòng Kỹ Thuật & Công Nghệ.
Quản lý ngân sách.
• Thực hiện xây dựng Budget theo kế hoạch năm, quý và tháng cho từng bộ phận và cả nhà máy ( Phòng HCNS, Phòng KHSX, Phòng Sản Xuất, Phòng Kho, Phòng QLCL, Phòng R&D, Phòng Mua Hàng, Phòng Kỹ Thuật & Công Nghệ )
• Đảm bảo không vượt quá ngân sách đã phê duyệt.
Hỗ trợ Phân tích thị trường để lập kế hoạch Kinh Doanh
• Tìm kiếm thông Tin: Thông tin hữu ích để thực hiện một phân tích thị trường từ những nguồn khác nhau. Ví dụ, có thể cần những thông tin về địa phương mà mình có thể kiếm được từ các cơ quan chức năng. Hoặc có thể tìm được các thông tin thị trường lĩnh vực kinh doanh của công ty qua các website. Và cũng có thể cần tìm kiếm những thông tin từ số liệu thống kê, kết quả khảo sát...
• Phân khúc thị trường: Việc chia thị trường mục tiêu ra những phân khúc khác nhau giúp công ty hướng vào những nhu cầu thị trường cụ thể hơn, có biện pháp quảng bá và cách tiếp cận hữu hiệu hơn, định giá phù hợp hơn.
• Quy mô và triển vọng tăng trưởng của thị trường; Về triển vọng tăng trưởng của thị trường, đưa ra dự báo về tốc độ tăng trưởng của thị trường đó. Thị trường đó sẽ tăng hay giảm, với tốc độ thế nào tính theo năm? Các dự báo thị trường cần bắt đầu từ tổng số người có thể mua sản phẩm trong từng phân khúc thị trường, sau đó dự kiến về tỷ lệ phần trăm thay đổi trong 3 - 5 năm tới.
• Xu hướng của thị trường: Những xu hướng và trào lưu gì được cho là sẽ ảnh hưởng đến các phân khúc thị trường của doanh nghiệp thì cần liệt kê, đánh giá và phân tích chi tiết ( Nguyên, nhiên liệu, môi trường đầu tư, chính sách trong và ngoài nước của khu vực thị trường kinh doanh VV..VV )
Quản lý kế hoạch và tiến độ kế hoạch sản xuất.
• Nhận chỉ tiêu hàng năm từ BGĐ hoặc CT- HĐQT, bao gồm các kế hoạch về cải thiện: Chất lượng, năng suất, chi phí, tinh thần, dự án khác.
• Tham mưu cho BGĐ về các định hướng sản xuất, kế hoạch phát triển. Hoạch định và xây dựng kế hoạch hành động đáp ứng mục tiêu công ty được giao.
• Đảm bảo sản xuất một cách liên tục hiệu quả kịp thời, đúng mục tiêu chất lượng, chi phí, sản lượng.
• Tổ chức, triển khai thực hiện, giám sát, điều phối và đảm bảo tiến độ sản xuất đáp ứng nhu cầu ,tiêu chuẩn của khách hàng.
• Đánh giá các tiêu chí QCD ( với các đối tác gia công sản phẩm mới với các tiêu chí Chất lượng, Giá thành, Tiến độ giao hàng ). Triển khai Lập kế hoạch và thực hiện chuẩn bị sản xuất sản phẩm mới ( Quy trình, Con Người, Máy móc, Nguyên vật liệu – Vật tư và Đo Lường. )
• Trực tiếp triển khai kế hoạch sản xuất hàng tháng/quý/năm; xác định định mức sản xuất, nhân lực, vật tư thuộc phạm vi quản lý của nhà máy
• Cân đối năng lực sản xuất của nhà máy, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc và nguồn nhân lực của nhà máy.
• Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho các bộ phận và quản lý trong nhà máy đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công.
Quản lý Kho.
• Quản lý về quy trình, quy định xuất nhập kho.
• Xây dựng về định mức tồn kho Min, Max cho NVL, Hóa chất, Bao bì, Công cụ, Dụng cụ, Thiết bị phụ tùng thay thế, vật tư tiêu hao trong sản xuất.
• Tổ chức vận hành bộ phận kho, theo dõi được số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập kho từ ngoài và trong nhà máy.
• Kiểm tra về công tác lưu kho, bảo quản NVL, Hàng hóa trong kho nhằm
• Quản lý công tác xuất kho và tiến độ vận chuyển hàng hóa, chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Quản lý Dự án.
• Xây dựng chi tiết nguồn lực cho từng dự án Kaizen hoặc đầu tư mới ( Tài Chính, Ngân Sách, Công Nghệ, Hạ tầng và nhân lực, kế hoạch thực hiện và tiến độ hoàn thành của dự án )
Quản lý và phát triển nguồn nhân lực
• Đảm bảo nhân sự nhà máy ổn định đủ trình độ để đáp ứng công việc cho các bộ phận, phòng ban như: Phòng HCNS, Phòng KHSX, Phòng Sản Xuất, Phòng Kho, Phòng QLCL, Phòng R&D, Phòng Mua Hàng, Phòng Kỹ Thuật & Công Nghệ.
• Rà soát, xác định nhu cầu số lượng và chất lượng nhân sự từng bộ phận phòng ban, đề xuất yêu cầu tuyển dụng.
• Đào tạo, huấn luyện và hướng dẫn nhân viên trong Nhà Máy.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm duy trì hoạt động sản xuất hoặc sửa đổi các kế hoạch hoạt động.
• Khuyến khích, động viên, nhắc nhở và đề xuất khen thưởng trên cơ sở kết quả thực hiện công việc của nhân viên và quy định của nhà máy.
Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng và hệ thống.
• Hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật trong quá trình gia công sản xuất và tham mưu, đề xuất với Tổng Giám đốc phương pháp thực hiện.
• Chỉ đạo triển khai công việc theo đúng quy trình kỹ thuật - công nghệ đã duyệt; phát hiện các sai sót, hạn chế của kế hoạch thực hiện; hướng dẫn điều chỉnh, cải tiến kịp thời.
• Xây dựng các quy trình làm việc của Phòng QLCL theo tiêu chuẩn ISO ISO 9001:2015, PSCI.
• Hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình.
• Hoàn thiện và thực hiện các Quy trình ISO: Chỉnh sửa, thêm mới các Quy trình/
• Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn hệ thống ISO 9001:2015, PSCI để chủ động cải tiến phương thức làm việc các công viêc được giao, cụ thể.
• Hỗ trợ dự án ERP module sản xuất ở bước phân tích nghiệp vụ, xây dựng tài liệu kỹ thuật.
• Hỗ trợ phòng Maketing thiết kế về mặt kỹ thuật của bao bì sản phẩm
• Kiểm soát sự không phù hợp, bất thường xảy ra liên quan đến Phòng PL và đưa ra giải pháp khắc phục/đối sách phòng ngừa/ đưa ra ý tưởng cải tiến.
• Hỗ trợ phòng mua hàng đánh giá NCC và đánh giá tiêu chí, chất lượng để cải tiến chất lượng hàng hóa từ NCC.
Tổ chức thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị.
• Tổng hợp, báo cáo về hệ thống trang thiết bị, máy móc của nhà máy và đề xuất mua sắm, sửa chữa
• Nghiên cứu, cập nhật các kỹ thuật, phương pháp sản xuất mới.
• Đôn đốc thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa và cải tiến nhằm nâng cao năng suất máy móc, thiết bị. Quản lý hồ sơ và lập kế hoạch duy trì máy móc, thiết bị của nhà máy.
• Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, triển khai đầu tư, cải tiến thiết bị công nghệ, nguyên liệu, nhiên liệu nâng cao năng suất lao động, chất lượng, tiến độ giảm chi phí sản xuất
• Đảm bảo hiệu quả sử dụng tài sản trong nhà máy đúng mục đích đúng công suất khai thác so với công suất thiết kế.
Về công tác An Toàn.
• Triển khai và duy trì công tác 5S trong nhà máy với tiêu trí luôn đảm bảo một môi trường làm việc trong khuôn viên của nhà máy Xanh, Sạch, Đẹp.
• Đảm bảo cơ sở hạ tầng của nhà máy như ( hệ thống xử lý nước thải, hệ thống PCCC, hệ thống điều hòa thông gió, các kho hóa chất nguy hại và khu vực chứa rác thải sinh hoạt và công nghiệp …vv..vv ) phù hợp định hướng phát triển của công ty đáp ứng yêu cầu pháp luật về môi trường, VS.ATLĐ, ATTP, PCCC.
• Chịu trách nhiệm đánh giá rủi ro, đảm bảo các quy trình làm việc an toàn với sức khỏe, công tác Vệ sinh công nghiệp, Phòng chống cháy nổ tại các tổ sản xuất, đảm bảo ngăn ngừa hiệu quả các nguy cơ mất an toàn lao động có thể xảy ra.
• Làm việc với các cơ quan chức năng nhà nước về PCCC, Môi trường và An ninh trật tự khu vực.
Làm việc với đối tác và NCC.
• Trao đổi thông tin với các đối tác về công nghệ, chất lượng để tối ưu về chuẩn hóa sản xuất.
• Đàm phán, xây dựng và hỗ trợ các Nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa nguồn cung cấp.
• Thẩm định năng lực của NCC, nhà thầu và đối tác.
Thực hiện chế độ Báo cáo công việc và các công việc khác theo phân công.
• Lập Báo cáo định kỳ và bất thường về công việc, tiến độ của nhà máy hoặc cá nhân
• Thực hiện các dự án đặc biệt khi được yêu cầu từ BLĐ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.